Excel 'de, rakamları grafiklere dönüştürmek, genelde kişilerde sıkıntı yaratan bir iş olsa da, hem verinin sunulabilirliğini, hem de anlaşılabilirliğini arttırması açısından önemlidir.

Bir hücreye yazdığınız formüller, başka bir hücreyi referans gibi kullanıyorsa, yani mesela c5 hücresine "=a5*5" gibi bir formül girdiyseniz, bu formülü köşesinden çekerek ya da Ctrl+C ve Ctrl+V marifeti ile diğer hücrelere kopyalarsanız, formüldeki referans hücresi de değişir.

Excel'de veritabanı mantığı ve ETOPLA (ingilizce karşılığı SUMIF) fonksiyonunu kullanarak, bu işleri, çabuk, hatasız ve kolay anlaşılır halde yapmak çok kolaydır.